Таблица В Word 2003.Способы Создания Таблиц. Колонки

Практически в любом документе не литературного жанра можно встретить таблицы. И не только программа Excel способна выполнить эту задачу. В Word тоже можно создавать таблицы. И сейчас я расскажу как и какими способами создается таблица в текстовом редакторе Word 2003. 

Из этой статьи Вы узнаете: как вставить таблицу с указанием параметров как вставить таблицу с готовым форматированием как нарисовать таблицу карандашом как задать таблице свой стиль как в таблице выровнять столбцы и строки как объединить ячейки как изменить направление текста как перемещаться по таблице как добавить в таблице еще строку, столбец как выделить таблицу как перенести таблицу как удалить таблицу как сделать колонки как разделить текст в колонках в нужном месте как сделать линию между колонками как удалить колонки

Приступим к созданию таблицы. Желательно сделать отступ для заголовка или текста перед таблицей. И в том месте, где будет располагаться таблица, поставьте курсор.

Если Вы точно знаете, сколько строк и столбцов будет в Вашей таблице, войдите в меню Таблица — Вставить — Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Столбцов может быть максимально 63, а строк сколько угодно. Выставьте свои параметры. Ширину столбцов можно сделать по содержимому или дать им определенный размер. По ширине окна столбцы растянуться равномерно по всей длине страницы. Если Вы хотите, можете задать понравившийся Вам стиль таблицы. Если в Вашей работе должен быть выдержан определенный стиль всех таблиц, тогда выставьте галочку По умолчанию для новых таблиц.

В меню Таблицы—Автоформат—Таблицы или воспользовавшись кнопкой

Стиль автоформата таблицы. Вы можете ознакомиться с примерами оформления таблиц и выбрать свою тему с готовым форматированием.

Быстрое создание таблиц

Кнопка Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы —это быстрое создание таблицы. Левой кнопкой мыши выделяем нужное количество строк и столбцов.

Удобно использовать, чтобы вставить таблицу в ячейку.

Добавление строк и столбцов

Этой же кнопкой Вставить таблицу можно воспользоваться, чтобы добавить строки или столбцы в уже готовую таблицу. Выделите строку и добавляйте строку выше или ниже. Выделите столбец и добавляйте столбец справа или слева.

Добавить новую строку в таблице в самом ее конце можно, встав в последней ячейке таблицы и нажав клавишу TAB.

Рисуем таблицу

На панели инструментов Стандартная есть кнопка

Панель границ. Нажав на нее, появиться плавающая панель ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ. Курсор превратился в инструмент для рисования. Левой кнопкой мыши начинаем рисовать по контуру и размеру воображаемой таблицы. Нарисуйте строки и столбцы.

Потом можно будет подправить, выделив ячейки и нажав на кнопку

Выровнять столбцы или

Выровнять высоту строк.

Карандашом можно нарисовать и полоску наискось в любой ячейке. Просто рисуйте по диагонали.

Отключите режим рисования, щелкнув по кнопке Панель границ повторно, сделав ее неактивной.

Как объединить ячейки

В случае ошибки нажмите ластик

Если Вы уже заполнили таблицу и Вам надо объединить ячейки, резинкой сотрите линию, разделяющую содержимое. При этом оно объединится. Также можно выделить несколько ячеек и нажать

Объединить ячейки.

Форматирование таблицы

Можно выбрать толщину линии

ее тип

и ее цвет

Если Вы уже нарисовали таблицу, изменить можно, выбрав подходящие параметры и щелкнув по той линии, которую хотите изменить. Встав курсором в любой ячейке, можно изменить ее фон. Если Вы хотите залить несколько подряд идущих ячеек определенным цветом, надо их сначала выделить.

Как удалить таблицу

Удалить таблицу легко. Щелкните на ней в любом месте и войдите в меню Таблица – Удалить — Таблица. Либо выделите таблицу и из пункта контекстного меню выберите Вырезать.

Выделение таблицы, ячеек

Выделить столбцы или строки можно, подведя указатель мыши к нужному столбцу или строке. Вы заметите, что указатель измениться на стрелочку. Зажав левую кнопку мыши, проведите вниз или вбок для выделения сразу нескольких строк или столбцов. Это можно сделать не только по краю таблицы, но и в середине таблицы.

Всю таблицу можно выделить с помощью меню Таблица — Выделить — Таблица. А также можно нажать на значок (как на скриншоте) и выделиться вся таблица.

Курсор должен стоять в нужном для Вас месте. Меню Таблица — Выделить — Таблица. И выбирайте, что Вы хотите выделить: таблицу, столбец,строку или ячейку.

Если Вы хотите выделить ячейки, расположенные в разброс, то: выделите одну ячейку, как описано выше. Зажмите кнопку CTRL и не отпускайте. Выделите следующую ячейку. Столько, сколько надо. Отпустите CTRL. Оставаясь в последней выделенной ячейке, нажмите правую кнопку мышки. Выберите из списка контекстного меню, какое действие Вы хотите сделать дальше.

Направление и расположение текста

Ячейка увеличиться, если помещаемый в нее текст или объект будет превышать ее размер. Текст может быть выровнен по всем правилам форматирования текста благодаря кнопке

с раскрывающимся списком. Также текст может размещаться перпендикулярно по направлению вверх или вниз. Для этого надо пощелкать по кнопке

чтобы выбрать направление.

Как перемещаться по таблице

Поставьте курсор в любую ячейку. Переместиться в следующую ячейку можно клавишами-стелочками вправо, влево, вверх, вниз, двигая курсор в нужном направлении или клавишей TAB на клавиатуре.

Дойдя до последней ячейки, будьте внимательны! Переход из последней ячейки клавишей ТАB будет добавлять еще одну строку.

Движение по столбику вниз осуществляется стрелочкой вниз.

Преобразование таблицы в текст, текста в таблицу

Превратить текст в таблицу корректно можно, если текст был предварительно разбит на колонки. А как это сделать у меня описано в этой статье ниже. После этой процедуры в Меню Таблица — Преобразовать текст в таблицу.

Превратить таблицу в текст можно, установив курсор в таблицу  командой из Меню Таблица—Выделить—Таблица, а затем Меню Таблица—Преобразовать—Таблица в текст.

В диалоговом окне мы указываем, как будут разделены фрагменты текста. Можно выбрать любой символ, какой Вы захотите, но, возможно, будет лучше выбрать Знак табуляции. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте нажать ОК.

Таблица. Перенос

Подведите курсор на значок в верхнем левом углу в виде перекрещенных стрелочек. Потянув за него, таблицу можно переместить в пределах документа. Зажав клавишу CTRL, таблица будет скопирована. То есть она останется и в этом месте и в том, в которое Вы ее перенесете.

Переместить таблицу в другой документ можно способом выделения, вырезания таблицы и вставки ее в другое место. Здесь Вам также поможет команда меню Таблица—Выделить—Таблица.

Если Вы уже создали таблицу в Excel, то ее можно вставить в документ Word. Выделяем таблицу в Excel, копируем (вырезаем) ее сочетанием клавиш CTRL+C и заходим в Word. Ставим курсор в место вставки и правой кнопкой мышки через контекстное меню выбираем команду ВСТАВИТЬ или  нажимаем сочетание клавиш CTRL+V

Колонки

Некоторым людям удобнее пользоваться таблицами вместо создания колонок. В таком случае делается таблица без видимых границ. Достигается эта невидимость кнопкой с выпадающим списком,из которого нужно выбрать без границ.

Если все же Вас интересует создание колонок, то эта статья для Вас. Команда создания колонок применяется к выделенному тексту. Также и к выделенным разделам или  ко всему документу, если выделенного текста нет.

Для этого используется кнопка на Стандартной панели инструментов

Колонки. Когда Вы на нее нажмете, то на Ваш выбор предоставят возможность сделать текст из двух, трех, четырех колонок. Чем будет больше колонок, тем уже будет текст. Если Вы выделите две, то Ваш текст разделиться и расположиться в двух колонках.

 Расширенные настройки. Зайдите в Меню Формат — Колонки и обратите внимание, что колонок можно сделать гораздо больше, чем предлагает нам кнопка Колонки. Сами колонки могут быть различные по ширине и могут разделяться линией, если Вы поставите галочку РАЗДЕЛИТЕЛЬ. Можно делать разный промежуток между колонками.

Чтобы сделать разрыв текста в определенном месте, сделайте следующее. Встаньте курсором в это место. Войдите в Меню Вставка — Разрыв. Поставьте положение Новую колонку и не пугайтесь, когда Ваш текст перебежит на другую страницу. Теперь выделите весь текст, который Вы хотите расположить в колонках и нажмите на кнопку Колонки. Теперь все так, как Вы хотели.

Как удалить колонки

Если в своем документе Вы сделали несколько колонок, сохранили документ и решили исправить колонки на обычный текст. А отменить действие не предоставляется возможным, то выход есть — сделать из нескольких колонок одну. По идее весь текст, который мы пишем в Word при создании документа, представляет собой одну колонку.

Перейдите в Меню Вид — Разметка страниц. Выделите текст и нажмите на кнопку📷Колонки. Выберите одну колонку и укажите применить Ко всему документу. Нажмите ОК.

Статья полностью освещает вопрос работы с таблицами в программе Word 2003 и дает возможность полноценно работать с ними. Если Вы довольны, что нашли ответы на свои вопросы, напишите отзыв! С радостью помогу, если Вы обратитесь с вопросом. Если Вы считаете, что статья заслуживает оценку пять, поделитесь ей в социальной сети, где ее увидят люди.

На Главную WORD 2003