Поля-Отступы В Word 2003. Обновляемые Поля

Из этой статьи Вы узнаете: как уменьшить или увеличить поля документа как сделать обновляемые поля как заблокировать и разблокировать изменение полей как удалить обновляемые поля

Под полями можно подразумевать отступы от края слева и справа, сверху и снизу до текста в документе. По умолчанию в WORD  2003 их размер 2.54 см. Если Вы хотите увеличить или уменьшить рабочее место, то надо изменить их размеры. Воспользуйтесь Меню Файл — Параметры страницы вкладка Поля. В окне Образец Вы сможете видеть, как меняется Ваш документ. Также обратите внимание Применить ко всему документу или от этой страницы До конца документа. Если Ваша работа будет находиться в скоросшивателе, то сделайте Левое поле или Переплет размером 4-6 см. И тогда она будет выглядеть красиво и аккуратно. Или можно воспользоваться линейкой просто во время создания документа. Подведя курсор к синим полям на линейке, появиться двухсторонняя стрелочка. Потяните за нее и установите размер полей вручную. Это можно сделать на горизонтальной линейке для левого и правого, а на вертикальной линейке для верхнего и нижнего поля.

Обновляемые поля

В документ можно вставить поля, в которых автоматически будет обновляться информация, устанавливаться связи с другими документами или объектами. Это может быть текущая дата, текущее время, номера страниц и другие. Некоторые из них мы рассмотрим. Итак, Меню Вставка — Поле. Здесь есть различные категории, в области Поля стоит название, внизу дано описание, что оно означает. Стрелочкой вниз или полосой прокрутки можно пролистать и посмотреть все имеющиеся. Они должны затемняться. Если у Вас не так, надо войти в Меню Сервис – Параметры вкладка Вид. В строке затемнение полей выберите из списка Всегда.

Вот некоторые поля

DATE – текущая дата Выберите удобный Вам формат. TIME – текущее время Для вебмастеров будет интересен NUMCHARS – число знаков в документе. Когда пишешь статью для сайта, важно, чтобы статья была не меньше 1500 знаков, но и не очень большая.

INDUDE TEXT – вставка текста из файла. В поле Имя Файла или URL указать путь к файлу, который можно посмотреть в свойствах файла. Например: Е:/Светлана/название файла, где Е: — диск (англ. буква), Светлана – папка, где находится файл и, непосредственно, само название файла. Учитывайте наклон разделительного знака. Если Вы заведете все верно, то текст из указанного документа моментально появиться в этом документе. При обновлении или при новом открытии изменения будут видны и в этом документе. Чтобы форматирование вставленного поля соответствовало форматированию этого документа, в Меню Вставка – Поле должна стоять галочка Сохранять формат при обновлении. Выделите такое поле. Для этого вызовите контекстное меню правой клавишей мыши и выбирите пункт Коды/Значение полей.  Или просто нажмите сочетание клавиш SHIFT+F9. Так Вы сможите посмотреть их значения. Чтобы вернуться в первоначальный вид, надо щелкнуть еще раз. Если галочка стоит, то к коду будет присоединен ключ /*MERGEFORMAT.

Управляем обновлением полей

Чтобы сделать обновление в процессе работы, нужно воспользоваться контекстным меню. Выбрать пункт Обновить поле или просто нажать F9. Если Вам надо обновить все поля, выделите всё сочетанием клавиш CTRL+A или через Меню Правка – Выделить все. Можно сделать обновление перед печатью. В Меню Сервис — Параметры вкладка Печать поставьте галочку Обновлять поля.

Чтобы заблокировать изменения полей, примените сочетание клавиш CTRL+F11.

Чтобы снять блокировку — CTRL+SHIFT+F11.

Удаление полей

Удалить обновляемые поля можно, выделив и:

• нажав клавишу DELETE

• выбрав в контекстном меню пункт УДАЛИТЬ

• встав в конец поля курсором, и два раза нажав клавишу BACKSPASE.

В этой статье, возможно, Вы узнали что-то новое. Информация об обновляемых полях для меня самой была новой и интересной. Но, к сожалению, я до сих пор не нашла ей применение. Наверное, офисные работники используют все тонкости работы в программе Word. Пользователю ПК некоторые возможности программы покажутся не нужными. Что Вы об этом думаете? Используете ли Вы обновляемые поля в своих документах? Пишите комментарии в конце статьи.

На Главную Word 2003